随着采购管理系统的不断发展以及采购管理理念的不断发展，利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。采购管理系统，能够让企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，提高经济效益与采购的质量，提升核心竞争力。采购管理系统可以有效降低企业采购成本，提高采购效率，增加采购透明度，使采购企业和供应商双方受益，实现“双赢”。
1. 采购管理系统可以使企业掌握采购的主动权
首先，企业根据自已的实际需求，透过网络公布采购的物品及其采购的要求，供应商按需求提供采购物资，从而减少了采购的盲目性，其次，企业利用网络发布所需的物品，供应商展开网上价格和质量竞争，中标都将质优价廉的商品配送到指定的地点，另外，企业可以通过网络随时和供应商进行沟通，以便及时获取售后服务。
2. 采购管理系统可使企业提高采购的透明度
采购是通将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱”操作，提高了采购商品和采购价格的透明度。
3. 采购管理系统可使企业降低采购成本
网上采购扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。
4. 采购管理系统有利于提高企业的价值
采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力，通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合，降低采购成本，提高企业管理效率，增强企业的竞争力。
5. 采购管理系统可使企业提高采购效率
首先，企业利用互联网可快速获取信息和传递信息，节约了寻找所需物品的时间，企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式，缩乱整了采购周期，其次采购实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性，另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。
6. 采购管理系统有利于强化供应双方的业务往来
网上采购把大量的买方和卖方聚集在一起，形成公平的市场交易价，供应双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，以保证双方共同利益、实现“双赢”的目的。
7. 采购管理系统可使企业优化采购管理过程
采购是在对业务流程进行优化的基础上按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为和采购市场，有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境，减少采购过程的随间性，同时，网上采购实现了企业采购行为集中统一，既能降低采购价格，又能使采购活动统一决策，协调运作，另外，采购是一种“即时性”采购，使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购：提高物流速度和库存周转率，实现采购色管理向供应链管理的转变，达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的，直至实现零库存生产。
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