库存管理系统是一个企业、单位用于决策和管理的数据库系统。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。随着社会科学的飞速发展，仓储在企业整个供应链中扮演着重要的角色，如果不能保证采购权和库存的控制与配送，企业将会面对推高成本管理，服务质量难以保证，从而影响企业的竞争力。传统的简单、静态的仓库管理并不能保证企业各种资源的利用。现在仓库的操作和库存控制的多样化作业非常复杂，只能靠人工记忆和人工录入，不仅费时、费力而且容易出错，会带来巨大的损失。那么关于企业库存管理系统的优点和功能，你又了解多少呢？
一、库存管理系统开发的优点
1、强大的库存信息的存储、计算、查询能力
库存管理系统采用计算机数据库管理技术，通过研究存储库存的各种基本信息，仓库管理员只要输入需要的内容即可。除此之外，收据、计算机等基础业务数据将采用数据库查询和强大的数据计算，计算生成各种存货明细账簿和报表，节省了大量人力，提高了账簿数据计算的准确性。库存管理系统同时还提供了实时查询功能和库存预警功能，管理人员可以根据合理的库存采购计划及时查询库存的各种库存信息，避免出现少货、缺货或积压现象，增强库存管理效率。
2、即时分享库存信息、存货控制更加科学
库存管理系统中的库存信息可以通过共享平台与ERP系统的采购管理、生产管理、财务处理模块集成，实现企业物流、现金流和信息流的及时整合共享传递。
3、存货业务管理流程科学规范，库存管理更优化
库存管理系统根据实际工作中库存业务所涉及的各种业务性质，一般有采购库存、产成品发货、材料出库、领用、销售、出库、库存管理等功能，同时，根据每项业务的不同，对不同的人员进行授权，对业务流程进行监督和控制。在业务中如提现等物料需经生产部、仓库部、财务部签字后方可生效，这样才能对退货业务进行有效的监控。此外，系统还提供了出库跟踪库存管理，电商仓储库存管理系统，可以对业务进行全方面的运用控制，使管理人员能够及时掌握动态库存信息，控制库存的安全性，积压库存，避免资金或物资短缺影响生产。
二、库存管理系统开发的功能有哪些
1、物料需求计划计算
系统提供包括按主生产计划结果、全部计算、选销售订单/预测单计算、选物料计算、按计划员计算等多种方式在内的全面的物料需求计划计算功能，帮助企业快速、准确地制定采购和MRP产品生产计划，解决生产和采购什么、在什么时候生产和采购、利用什么生产的问题。
2、运算参数设定
系统提供多种预设的MRP方案，并提供多种计划范围、可自定义的MRP计算公式、灵活的预计量调整参数设定、可选的仓库计算范围，并提供了强大的合并参数设定，满足企业多样化的生产计划管理要求。并提供了锁单冲销算法和严格跟单算法，满足企业按单生产管理的需求。
3、物料需求计划查询
系统提供“需求反查”、“按销售订单查询计划订单”、“按物料查询计划订单”等丰富的物料需求计划查询方式，帮助企业生产计划人员详细查看物料需求计划的计算过程，了解需求来源，为后续物料需求计划的调整和维护提供依据。
4、物料需求计划维护
系统提供灵活的物料需求计划的调整和维护功能，可对计划订单进行合并、拆分、投放、批量维护等，帮助企业结合实际产能状况、生产采购批量或者细能力需求计划运算结果，对物料需求计划进行调整和维护。
5、计划员工作台
针对客户需求多变，紧急插单、订单变更频繁，V12.1增加了计划员工作台，对系统产生的计划结果提供明细数据展开、计划调整建议信息、预计库存分析、例外信息、跟进拖期单据等多种计划分析手段;提供调出单据修改、批量维护等快速调整计划订单功能，帮助计划人员高效进行计划调整，提高企业应变能力。
6、物料替代清单管理
系统提供完整的替代解决方案，可事先自行定义好替代优先级、替代的物料范围、有效期等规则。支持在MRP计算时根据替代规则自动生成相应的物料替代清单，并且在生产投料时自动将替代物料携带到投料单上，帮助企业在运营过程中规避缺料风险，有效降低库存。
7、项目MRP计算/项目MRP查询
系统提供项目MRP计算与查询功能，支持选择销售订单参与计算，计算时不考虑现有库存和预计入库量、已分配量，计算结果能按销售订单进行跟踪，帮助按项目式生产的企业直接根据销售订单制定生产与采购计划，并通过销售订单进行跟踪。
8、库存状态查询
系统提供查询单个或多个物料现有库存、预计入库量、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息的功能，可以得到任何时间段内的预计可用库存情况，可以直接追踪业务单据，并修改调整。帮助企业全面掌握物料库存和供需异常，及时采取措施，保证物料及时供应，同时减少库存。
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