当前位置: 首页 行业资讯

采购系统开发 使采购企业和供应商双方受益

时间:2022/06/15 浏览量:1450
由于传统采购方式大都通过电话及面谈的形式进行,没有文字记录,缺乏信息的共享,出现问题很难调查;遇到人员离职对采购业务的影响很大,甚至还会导致客户的流失。实现采购管理系统,自动生成采购及采购订单报表等数据进行精准记录,实时跟踪到采购历史,不会进行盲目采购,导致成本上升,而且,所有客户采购信息都是存在系统里的,这样即使员工离职,也无需担心客户流失的问题,随着采购系统的不断发展以及采购管理理念的不断发展,利⽤信息化⼿段对企业的采购⾏为进⾏管理越来越成为了⼀种趋势。采购管理系统,能够让企业规范好采购⼯作的组织实施,建⽴企业责权利分明的管理体系,提⾼经济效益与采购的质量,提升核心竞争力。下面为大家分享实现采购系统开发对企业有什么好处?

一、采购系统开发的价值体现:
1. 采购系统开发可以使企业掌握采购的主动权

首先,企业根据自已的实际需求,透过网络公布采购的物品及其采购的要求,供应商按需求提供采购物资,从而减少了采购的盲目性,其次,企业利用网络发布所需的物品,供应商展开网上价格和质量竞争,中标都将质优价廉的商品配送到指定的地点,另外,企业可以通过网络随时和供应商进行沟通,以便及时获取售后服务。


2. 采购系统开发可使企业提高采购的透明度

采购是通将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免“暗箱”操作,提高了采购商品和采购价格的透明度。


3. 采购系统开发可使企业降低采购成本

网上采购扩大了供应商范围,从中选择报价和服务最优的供应商,突破传统采购供应商数量的局限性,实现本地化采购向全球化采购的转变。同时,网上采购可节省差旅费开支,通过网站信息的共享,实现无纸化办公。


4. 采购系统开发有利于提高企业的价值

采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力,通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合,降低采购成本,提高企业管理效率,增强企业的竞争力。


5. 采购系统开发可使企业提高采购效率

首先,企业利用互联网可快速获取信息和传递信息,节约了寻找所需物品的时间,企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式,缩乱整了采购周期,其次采购实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性,另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。


6. 采购系统开发有利于强化供应双方的业务往来

网上采购把大量的买方和卖方聚集在一起,形成公平的市场交易价,供应双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,以保证双方共同利益、实现“双赢”的目的。


7. 采购系统开发可使企业优化采购管理过程

采购是在对业务流程进行优化的基础上按软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为和采购市场,有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境,减少采购过程的随间性,同时,网上采购实现了企业采购行为集中统一,既能降低采购价格,又能使采购活动统一决策,协调运作,另外,采购是一种“即时性”采购,使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购:提高物流速度和库存周转率,实现采购色管理向供应链管理的转变,达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的,直至实现零库存生产。




二、采购系统开发对企业将具有以下好处:

1、建立企业全局统一的采购信息平台,实现一站式管理;

2、实现供应商全生命周期的掌控,建立供应商评估标准体系;

3、重构企业采购业务流程并进行统一规范;

4、实现从采购需求生成到寻源、询价比价议价、订单、合同、付款及货物跟踪的全采购业务流程跟踪、记录、透明化管理;

5、建立企业一体化数据统计与分析平台,及时了解企业采购整体情况;

6、实现企业全面信息化转型,在线办公操作,提升整体工作效率,降低企业经营成本。



而采购管理系统一般是选用数字化购置方式,从采购申请单、采购方案实行到供应商优选、税票与电子器件清算等过程数字化实行,根据科学化的采购工作流程,公司对购置的每一步可以开展严实的追踪,時刻操控购置进展,采购管理系统概述一目了然,便捷企业管理人员开展监管与管理方法。

总的来说,企业使用供应商管理系统是为了能够更好地管理供应商资料的同时,还能减少人力成本和优化整个流程,同时也能提高企业的收益。如果您也有这方面的需求,可以直接在线咨询/电话咨询!飞进科技作为专业的APP定制开发公司,为各行业提供一站式移动应用解决方案!专业的技术水平,完善的售后服务系统,取得了广大客户的认可!(免费提供价格需求评估)